Antrag auf Zuschuss für papierlose Ratsarbeit für Ratsmitglieder und sachkundige Bürgerinnen und Bürger
Hiermit beantragen wir die Einführung eines einmaligen Zuschusses in Höhe von 500 Euro für die
Ratsmitglieder und sachkundigen Bürger der Stadt Halle zur weiteren Unterstützung für die papierlose
Ratsarbeit. Dieser Zuschuss soll die bestehende Leihstellung von iPads ablösen und kann zur Anschaffung
eigener Tablets oder PCs verwendet werden. Zurückgegebene Geräte können in der Verwaltung
weiter genutzt oder den Inhabern zum Kauf angeboten werden.
Begründung:
1. Kosteneinsparung:
Bei 38 Ratsmitgliedern und sachkundigen Bürgern würde die derzeitige Praxis der Leihstellung
jährliche Kosten in Höhe von 1.350 Euro für die Neuanschaffung von iPads erfordern.
Der vorgeschlagene Zuschuss von 500 Euro pro Person stellt eine erhebliche Einsparung von
über € 32.300 zzgl. der Kosten der iPads der sachkundigen Bürgerinnen und Bürgern dar.
2. Standardisierung:
Tablets oder PCs sind mittlerweile ein Standardwerkzeug für die Arbeit in der digitalen Verwaltung
und im Rat. Die Bereitstellung eines Zuschusses fördert die Selbstverantwortung der
Ratsmitglieder und sachkundigen Bürger im Umgang mit moderner Technologie. Auf das
Ratsinformationssystem kann mittlerweile via IOS, Android und Windows zugegriffen werden.
3. Entlastung der internen IT der Verwaltung:
Die Verwaltung wird durch die Verringerung der Leihstellungen entlastet. Die Wartung und
Pflege dieser Endgeräte braucht nicht mehr durch die IT der Verwaltung erfolgen.
Vorschlag zur Umsetzung:
• Einführung eines einmaligen Zuschusses von 500 Euro für jedes Ratsmitglied und jede sachkundige
Bürgerinnen und sachkundigen Bürger.
• Festlegung einer Regelung zur anteiligen Rückzahlung des Zuschusses bei vorzeitigem Ausscheiden
aus dem Rat.
Mit dieser Maßnahme leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur Förderung der digitalen Verwaltung
und steigern die Effizienz und Nachhaltigkeit der Ratsarbeit in Halle.